Στην εποχή της ψηφιακής διακυβέρνησης, η Ελλάδα προχωράει σε ένα σημαντικό βήμα για τη διευκόλυνση της καθημερινότητας των πολιτών και των επιχειρήσεων. Σύμφωνα με τον ν. 4727/2020, όλοι οι φορείς του δημόσιου τομέα είναι υποχρεωμένοι να αποδέχονται τα ηλεκτρονικά δημόσια ή ιδιωτικά έγγραφα που φέρουν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή ηλεκτρονική σφραγίδα. Αυτό σημαίνει ότι πλέον δεν χρειάζεται να τρέχουμε με χαρτιά, να ψάχνουμε υπογραφές ή σφραγίδες, για να θεωρηθεί έγκυρο ένα έγγραφο.
Η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή και η ηλεκτρονική σφραγίδα επιβεβαιώνουν την αυθεντικότητα και τη νομική ισχύ του εγγράφου, ισοδύναμη με την ιδιόχειρη υπογραφή και την πρωτότυπη σφραγίδα. Με άλλα λόγια, ένα πιστοποιητικό, ένα έντυπο αίτησης ή μια σύμβαση που φέρει αυτές τις ψηφιακές υπογραφές αναγνωρίζεται από όλα τα δημόσια και δικαστικά όργανα, αλλά και από ιδιώτες ή επιχειρήσεις, χωρίς επιπλέον διαδικασίες.
Ταυτόχρονα, τα ηλεκτρονικά έγγραφα που εκδίδονται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (gov.gr) φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό και μπορούν να επαληθευτούν εύκολα online, είτε με τον κωδικό επαλήθευσης είτε με QR code. Αυτό προσφέρει επιπλέον ασφάλεια και διαφάνεια, μειώνοντας τον κίνδυνο πλαστών εγγράφων ή σφαλμάτων κατά τη διακίνηση.
Η αλλαγή αυτή δεν είναι μόνο θέμα τεχνολογίας. Αντιπροσωπεύει μια ουσιαστική απλοποίηση των διαδικασιών και απελευθερώνει χρόνο για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις, οι οποίοι μπορούν να επικεντρωθούν σε ουσιαστικές ενέργειες, χωρίς να χάνουν ώρες σε γραφειοκρατία. Παράλληλα, προωθεί την ασφάλεια και την αξιοπιστία των συναλλαγών στον δημόσιο και ιδιωτικό τομέα.
Η ψηφιοποίηση των εγγράφων και η υποχρεωτική αποδοχή τους από το Δημόσιο αποτελεί ένα ακόμα βήμα προς μια πιο σύγχρονη, φιλική και διαφανή διοίκηση, όπου οι πολίτες μπορούν να εμπιστεύονται ότι τα έγγραφά τους θα γίνουν αποδεκτά και αναγνωρισμένα, ανεξάρτητα από το αν είναι σε χαρτί ή σε ψηφιακή μορφή.
Πηγή εδώ
Κείμενο/προσαρμογή: Ιφιγένεια Αναστασίου για το ΚΑΠΑ3