Αγαπητοί/ες,
Ξεκίνησε επίσημα η λειτουργία της νέας ψηφιακής υπηρεσίας κοινοποίησης και
επίδοσης δημοσίων εγγράφων μέσω των θυρίδων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης
(gov.gr), βάσει της υπ’ αρ. 19213 ΕΞ 2025 κοινής υπουργικής απόφασης των
Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΦΕΚ Β’ 3031/19.06.2025).
Η νέα διαδικασία δίνει τη δυνατότητα στους φορείς του Δημοσίου να κοινοποιούν ή
να επιδίδουν δημόσια έγγραφα στους πολίτες ηλεκτρονικά μέσω gov.gr, με επίσημη
καταγραφή του χρόνου αποστολής, παραλαβής και πρόσβασης στο έγγραφο. Η
υπηρεσία στηρίζεται στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), όπου οι πολίτες
καταχωρούν τα στοιχεία επικοινωνίας τους (email και αριθμό κινητού τηλεφώνου),
ώστε να λαμβάνουν έγκυρες ειδοποιήσεις μέσω email και SMS, εξασφαλίζοντας την
αμεσότητα και εγκυρότητα της κοινοποίησης.
Κάθε πολίτης μπορεί να εγγραφεί στο ΕΜΕπ μέσω της πλατφόρμας gov.gr,
χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς του κωδικούς πρόσβασης (π.χ. Taxisnet). Εκεί
καταχωρεί τα στοιχεία επικοινωνίας του (τηλέφωνο και email) και επιλέγει αν
επιθυμεί να λαμβάνει τις κοινοποιήσεις ή επιδόσεις ηλεκτρονικά. Η εγγραφή είναι
δωρεάν και μπορεί να ενημερώνεται ή να τροποποιείται οποιαδήποτε στιγμή.
Η υπηρεσία αφορά:
• Δημόσιους φορείς, που επιδίδουν διοικητικές πράξεις ή άλλα δημόσια έγγραφα.
• Πολίτες, οι οποίοι έχουν καταχωρήσει τα στοιχεία τους στο Εθνικό Μητρώο
Επικοινωνίας και έχουν επιλέξει να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τις κοινοποιήσεις ή
επιδόσεις εγγράφων.
Η εγγραφή στο ΕΜΕπ είναι κρίσιμη για να μπορεί κανείς να λαμβάνει γρήγορα,
ασφαλή και επίσημα τις κοινοποιήσεις ή επιδόσεις των δημόσιων εγγράφων του,
αποφεύγοντας καθυστερήσεις ή απώλειες εγγράφων. Επιπλέον, η ηλεκτρονική
κοινοποίηση θεωρείται νομικά έγκυρη και μειώνει σημαντικά το κόστος και το
χρόνο των διαδικασιών.
Πώς λειτουργεί:
1. Ο φορέας δημιουργεί και αποστέλλει το έγγραφο μέσω gov.gr.
2. Το έγγραφο υπογράφεται ψηφιακά και λαμβάνει μοναδικό αριθμό
επαλήθευσης. 3. Το έγγραφο εμφανίζεται αυτόματα στη θυρίδα gov.gr του πολίτη.
4. Ο πολίτης ειδοποιείται (μέσω email/SMS από το ΕΜΕπ) για την ανάρτηση.
5. Η κοινοποίηση θεωρείται έγκυρη από τη στιγμή της ανάρτησης και η
επίδοση ολοκληρώνεται είτε με την ανάγνωση είτε μετά από 10 εργάσιμες
ημέρες, αν δεν έχει γίνει ανάγνωση.
Εκτός από τις κοινοποιήσεις, η ύπαρξη του πολίτη στο ΕΜΕπ επιτρέπει τη χρήση
άλλων ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Δημοσίου που βασίζονται στην ταχεία και
ασφαλή επικοινωνία, όπως ειδοποιήσεις για εκκρεμότητες, πληρωμές, ή λήψεις
αποφάσεων.
Σε περίπτωση που κάποιος δεν έχει επιλέξει να λαμβάνει ηλεκτρονικά τα έγγραφα,
τα δημόσια έγγραφα κοινοποιούνται ή επιδίδονται με τους παραδοσιακούς
τρόπους, δηλαδή με φυσική παράδοση ή ταχυδρομική αποστολή. Η ηλεκτρονική
κοινοποίηση δεν πραγματοποιείται και ο πολίτης δεν λαμβάνει ειδοποιήσεις μέσω
gov.gr ή SMS/email από το ΕΜΕπ.
Πλεονεκτήματα της υπηρεσίας:
• Άμεση και αξιόπιστη επίδοση εγγράφων.
• Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους.
• Ίχνος κάθε ενέργειας (χρόνος αποστολής/παραλαβής/ανάγνωσης) με πλήρη
διαφάνεια.
• Πλήρης προστασία προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό
Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ).
Η νέα διαδικασία τέθηκε σε εφαρμογή με τη δημοσίευση της απόφασης στο ΦΕΚ
στις 19 Ιουνίου 2025, ενώ το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας λειτουργεί ως βασικός
πυλώνας για τη διαχείριση και επικοινωνία των στοιχείων αυτών, ενισχύοντας την
ασφάλεια και την αξιοπιστία των ψηφιακών υπηρεσιών του Δημοσίου.
Βρισκόμαστε στη διάθεσή σας για οτιδήποτε χρειαστείτε.
Με εκτίμηση,
Εκ μέρους της ομάδας του Κάπα3,